Gefundene Datensätze "weiterverarbeiten"
Wenn man bei den Suchergebnissen oben auf "Einstellungen" klickt, wird die Auswahl rechts eingeblendet.
Hier kann man dann anklicken, in welchem Format die Daten exportiert werden sollen.
Es gibt die Möglichkeit 10, 20, 50 oder 100 Datensätze zu exportieren. Im Normalfall wähle ich, dass 100 Datensätze exportiert werden sollen.
Sind es maximal 100, dann wähle ich als Exportformat Excel aus. Sind es mehr wähle ich "CSV".
Im oben aufgeführten Beispiel der "Schwabs" in Siselen zwischen 1700 und 1850 sind es knapp mehr als 20 Datensätze, die gefunden bzw. dann auch exportiert worden sind.
Die Spalten tragen englische Bezeichnungen - zudem hat es leere Zeilen und leere Spalten
Diese Roh-Tabelle modifiziere ich dann, indem ich die leeren Spalten und Zeilen entferne, die Spaltenbeschriftung ändere und die Datensätze bereinige, indem ich verschiedene Funktionen wie "=Links(...", "=Rechts(.....), "=Finden(..." usw. einsetze.
Die bereinigte Tabelle sieht dann so aus:
Format XLS oder CSV oder....
Bei kleinen Datenbeständen - bis 100 - wähle ich für den Export das Format XLS oder XLSX, weil ich die Daten direkt in Excel weiterverarbeiten und bereinigen kann.
Bei grösseren Beständen verwende ich jeweils das Format CSV - ich hatte schon mal gegen 10'000 Datensätze und somit 100 exportierte Dateien, da der Export pro Tabelle auf 100 beschränkt ist.
100 Tabellen manuell zu bereinigen: die Leerzeilen zu löschen und die Spaltenbeschriftungen ebenfalls - ausser bei der allerersten Tabelle, die Datensätze zu kopieren und an die bestehende 1. Tabelle anzuhängen, ist mit grossem Aufwand verbunden, und Fehler können sich bei dieser Routinearbeit einschleichen.
Ich habe mir von perplexity.ai ein Skript erstellen lassen, das genau das macht (Anleitung dazu siehe hier)
Es ist kaum nachvollziehbar, wie schnell das geht und ich dann eine CSV-Tabelle habe mit rund 5000 oder gar 10'000 Einträgen.
Diese kann ich danach in Excel importieren und weiterverarbeiten (leere Spalten löschen usw. --> Vorgehensweise siehe oben)
Am Ende exportiere ich Daten aus Excel heraus im CSV-Format - damit ich daraus digitale Karteikarten (Textfiles) erstellen kann, die ich als nächstes in ZIM-WIKi importieren kann.
